I den snabbt föränderliga arbetsmiljön, där digital kommunikation blivit ryggraden i de flesta organisationers interna och externa interaktioner, har användningen av förkortningar i e-post blivit allt vanligare. Dessa förkortningar fungerar inte bara för att spara tid utan även för att tydliggöra meddelandets syfte och kontext. Att förstå dessa förkortningar är avgörande för effektiv kommunikation och för att undvika missförstånd.
WFH
Work From Home
En förkortning som beskriver situationen där en person arbetar hemifrån istället för på det traditionella kontoret. Det har blivit särskilt vanligt under och efter pandemin.
Exempel
“Jag kommer att WFH imorgon på grund av hantverkare hemma.”
OOO
Out Of Office
Används för att informera kollegor och kontakter om att man inte är tillgänglig eftersom man är borta från kontoret, ofta på semester eller på affärsresa.
Exempel
“Jag kommer att vara OOO nästa vecka för en konferens i Berlin.”
OOS
Out Of Service
Används när någon inte är tillgänglig på grund av tekniska problem eller underhållsarbete, ofta relaterat till IT-system eller kommunikationsverktyg.
Exempel
“Vårt telefonisystem är OOS för uppgraderingar idag.”
NWR
Not Work Related
Markerar att innehållet i meddelandet inte är relaterat till jobbet, ofta använt för att klargöra att följande information är av personlig natur eller bara för underhållning.
Exempel
“NWR, men vill ni gå och ta en lunch tillsammans idag?”
WIP
Work In Progress
Indikerar att ett projekt eller uppgift är under bearbetning och inte är färdigt än.
Exempel
“Projektrapporten är fortfarande en WIP, jag hoppas kunna skicka den slutliga versionen imorgon.”
EOT
End Of Thread
Används för att signalera att en e-postkonversation har nått sitt slut och inga ytterligare svar behövs eller förväntas.
Exempel
“EOT, tack för alla snabba svar!”
EOD
End Of Day
Refererar till slutet av arbetsdagen och används ofta för att ange deadlines.
Exempel
“Jag behöver din feedback på detta dokument vid EOD.”
EOW
End Of Week
Används för att ange en deadline eller en händelse som ska ske vid veckans slut.
Exempel
“Vi siktar på att ha denna uppgift klar vid EOW.”