Förkortningar i mail

I den snabbt föränderliga arbetsmiljön, där digital kommunikation blivit ryggraden i de flesta organisationers interna och externa interaktioner, har användningen av förkortningar i e-post blivit allt vanligare. Dessa förkortningar fungerar inte bara för att spara tid utan även för att tydliggöra meddelandets syfte och kontext. Att förstå dessa förkortningar är avgörande för effektiv kommunikation och för att undvika missförstånd.

WFH

Work From Home

En förkortning som beskriver situationen där en person arbetar hemifrån istället för på det traditionella kontoret. Det har blivit särskilt vanligt under och efter pandemin.

Exempel
“Jag kommer att WFH imorgon på grund av hantverkare hemma.”

OOO

Out Of Office

Används för att informera kollegor och kontakter om att man inte är tillgänglig eftersom man är borta från kontoret, ofta på semester eller på affärsresa.

Exempel
“Jag kommer att vara OOO nästa vecka för en konferens i Berlin.”

OOS

Out Of Service

Används när någon inte är tillgänglig på grund av tekniska problem eller underhållsarbete, ofta relaterat till IT-system eller kommunikationsverktyg.

Exempel
“Vårt telefonisystem är OOS för uppgraderingar idag.”

NWR

Not Work Related

Markerar att innehållet i meddelandet inte är relaterat till jobbet, ofta använt för att klargöra att följande information är av personlig natur eller bara för underhållning.

Exempel
“NWR, men vill ni gå och ta en lunch tillsammans idag?”

WIP

Work In Progress

Indikerar att ett projekt eller uppgift är under bearbetning och inte är färdigt än.

Exempel
“Projektrapporten är fortfarande en WIP, jag hoppas kunna skicka den slutliga versionen imorgon.”

EOT

End Of Thread

Används för att signalera att en e-postkonversation har nått sitt slut och inga ytterligare svar behövs eller förväntas.

Exempel
“EOT, tack för alla snabba svar!”

EOD

End Of Day

Refererar till slutet av arbetsdagen och används ofta för att ange deadlines.

Exempel
“Jag behöver din feedback på detta dokument vid EOD.”

EOW

End Of Week

Används för att ange en deadline eller en händelse som ska ske vid veckans slut.

Exempel
“Vi siktar på att ha denna uppgift klar vid EOW.”